医院公告
北京天坛医院智能外卖柜布放合作项目 磋商要求
一、项目需求一览表
序号 | 设备型号/名称 | 布放位置 | 数量(台) | 备注 |
1 | 智能外卖柜 | 天坛医院C区门外 | 3台 | 双面柜 |
2 | 智能外卖柜 | 天坛医院B区西围栏 | 1台 | 双面柜 |
3 | 智能外卖柜 | 天坛医院A区住院一部门外 | 3台 | 单面柜 |
4 | 智能外卖柜 | 天坛医院A区住院二部门外 | 3台 | 单面柜 |
5 | 智能外卖柜 | 天坛医院A区住院三部门外 | 3台 | 单面柜 |
6 | 智能外卖柜 | 天坛医院A区急诊门外北侧 | 3台 | 单面柜 |
二、具体技术要求
(一)基本情况
首都医科大学附属北京天坛医院目前有医护及工作人员超过5000人,门急诊、住院患者及家属平均每日约10000人。医院依据各类人员分布特点及自身实际情况,决定分别在A区各住院楼门外、A区急诊楼门外北侧、B区西围栏处和C区大门外北侧设置智能外卖柜(以下简称外卖柜)。外卖柜产生的电费单独计价收取,电费收费标准为1元/度。外卖柜按年度收取管理费,收费标准每年不低于0.6万元/组。合同期内,如医院有增、减、调整位置的需求,成交供应商应无偿配合医院完成相应调整。双方无需另行签订补充协议。合同期满后,外卖柜及配套设施所有权归成交供应商,成交供应商应撤离相关设备设施后,须恢复场地原貌。
(二)项目需求
合同履行期限:3年(不含建设期)。
考核及合同解除约定:合同履行期间,甲方每年对乙方的履约情况进行一次考核。本合同一年一签,考核合格后方可续签下一年度合同。若考核结果不合格,甲方有权在该考核年度届满前30日,书面通知乙方解除本合同,乙方应在收到解除通知之日起30日,按甲方要求完成设备撤离及现场清理工作,确保现场恢复至合同约定状态。具体要求如下:
1.柜体功能需求:
(1)存取功能:独立柜格设计,双向或单向存取模式。
(2)智能分配:系统自动分配柜格,生成唯一取餐码,避免餐品错拿或丢失。
(3)实时通知:存餐后通过短信或APP推送实时通知用户,提升取餐效率。
(4)消杀功能:格口紫外线定时消毒,支持远程启动。
(5)视频监控:柜体区域全覆盖高清监控,存取行为可追溯。
(6)环境适配:配备挡雨棚和照明设备,能够适应雨天或夜间取餐需求。
(7)智能管理:远程监控、故障自检、格口状态实时上报、超时预警等功能。
2.柜体规格与数量
(1)规格:单个柜体占地面积不超过3平方米;工业级冷轧钢板,户外防水防锈,外观与医院周围环境协调;多种尺寸格口组合,满足各种外卖需求。
(2)数量:A区住院一部楼门外3台单面柜(1主2副),A区住院二部楼门外3台单面柜(1主2副),A区住院三部楼门外3台单面柜(1主2副),A区急诊门外北侧3台单面柜(1主2副),B区西围栏1台双面柜(1主),C区大门外北侧3台双面柜(1 主2副)。
3.服务要求:
(1)供应商全面负责医院外卖的集中管理服务工作,实现7*24小时智能化自助服务。
(2)供应商负责外卖柜的日常运行、维护、清洁消毒及故障处理(2小时内响应,12小时内修复及回复),并在实体外卖柜明显处张贴联系方式。
(3)供应商配置监控设备、消防器材,落实安全措施。
(4)需要为本项目配备项目负责人1人,要求具有1年(含)以上管理工作经验,需配备充足的项目团队人员(含客服及运维人员等)。
(5)需按照医院要求完成建设,并具备运营条件。
(6)严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》,及时为员工缴纳各种保险(因此引发的法律纠纷以及相关事宜由供应商自行承担责任)。
4.建设要求:
(1)外卖柜服务区,应布设可追溯的全天候视频监控。监控范围要做到全覆盖、无死角,监控资料保存时间不得少于10日。
(2)外卖柜服务区,应翻修地面,做好排水设施。 确保人员取送餐安全。
(3)外卖柜服务区,应配置消防器材。
(4)建设前,需按照医院相关规定提供资质等材料;建设中,要做到质优、安全、环保;建设后,美观漂亮,经久耐用。
(5)建设所产生的一切费用均由成交供应商自行承担。
5.管理服务要求:
成交供应商应做到以下要求:
(1)严格遵守国家有关法律、法规要求,包括但不限于《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国民法典》以及国家市场监管局总局等单位发布的文件。服从采购人的管理、监督和指导。
(2)严格遵守首都医科大学附属北京天坛医院各项规章制度,维护医院正常秩序。建立健全包括安全、应急、服务、投诉、赔偿等内容的运营管理规章制度,并严格落实执行。
(3)成交供应商需引导外卖员将外卖存放于外卖柜中,消除外卖柜服务区外的其他外卖堆放/悬挂点。满足医院各类人员日常的外卖取餐需求(外卖智能取餐柜,24小时可取餐),送餐入柜服务费不得高于市场平均价格。
(4)按照《智能外卖柜管理规范》要求,为确保食品安全,成交供应商应规范对智能外卖柜的日常运营管理,包括食品存取、超时管理、温度控制、清洁消毒、应急管理和故障处理等。承诺2小时内响应,12小时内修复及回复。
(5)如有需要,按照医院要求在外卖柜服务区配置货架,存放无法投入外卖柜的大体积餐品。
(6)成交供应商工作人员,要按照有关要求向医院备案信息,食宿自理。
(7)外卖柜区域及外卖柜等相关设施设备,要做到每日一次清洁消毒。
(8)安排专人在每日中午和下午高峰时间段维护现场秩序,要提前做好应急预案,确保高峰期不拥挤、不混乱,秩序井然有序。
(9)服从采购人相关部门的监督管理,未经许可,不得将外卖柜服务区任何位置转包、分包、合作经营。更换项目负责人需经医院有关监管部门同意,并符合监管部门的要求。
(10)对运维及客服人员要进行定期业务培训,包括:故障维修、仪容仪表、文明用语、服务规范等。
(11)做好门前三包,确保外卖柜服务区域安全、环保、整洁。
(12)严格遵守医院的各项规定,接受工商、公安、卫生防疫部门、医院的监督与管理,做到卫生达标、服务热情。
(13)落实《智能外卖柜管理规范》的相关要求和医院管理相关规定。
(14)在外卖柜保管期间,如存放物品丢失,由成交供应商承担相应责任。
(15)成交供应商承诺不收取外卖柜存放物品延时费用。
(16)外卖柜具备远程控制功能,对一些如无法开柜、放错餐品等紧急情况实施24小时全天候紧急开柜服务,确保外卖柜正常、安全、有序运行。
(17)外卖柜机身、屏幕上不得张贴或发布与经营产品无关的广告,若需投放广告,须提前报经医院同意。
(18)运营过程中出现一切投诉、赔偿等纠纷,均由供应商负责解释及承担相应责任。
6.供应商的直接成本
(1)成交供应商承担设备用电费用及预付费电表购置费,并负责电表安装调试,按照有关要求接入医院智慧水电收费平台。
(2)合同期满后,外卖柜(包含双面柜及配套监控、照明等设施)等归成交供应商所有,成交供应商应撤离相关设备设施后恢复场地原貌。
三、打分表
序号 | 评分因素 | 评分说明 | 分 值 | |
1 |
商务部分 |
类似业绩 | 供应商提供 2022 年 05 月 01 日至今类似项目业绩,每提供一个符合要求的项目业绩得 1 分,最多得 10分,未提供的得 0 分。 注:提供合同复印件(需至少包含合同首页、金额页、签署页、标的内容页以及签订日期页等,未盖章或盖章不清的合同无效)加盖供应商公章。 |
10 |
2 |
企业实力 | 供应商具有有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书,每提供一个有效证书得 2 分,最多得 6 分。注:需提供证书复印件并加盖供应商公章,按规定需要年度监审的需要提供有关的监审标识或附监审报告页或相关网站的年审合格的截图。 |
6 | |
3 |
技术部分 |
对比选文 件服务需 求的响应 程度 | 对第六章“项目需求 ”中的“二、5.管理服务要求 ”的响应程度: 标注“* ”项的要求为废标条款,供应商须提供承诺并加盖供应商公章,否则视为无效响应。 未标注的为一般要求,每有 1 项满足要求得 0.5 分,共 18 项,本项最多得 9 分。 注:一般要求响应情况以采购需求偏离表为准。 |
9 |
4 |
项目分析 | 项目的理解、特点分析准确,项目运行重难点、应对措施全面合理的,得 9 分; 项目的理解、特点分析较准确,项目运行重难点、应对措施较全面较合理的,得 7 分; 项目的理解、特点分析不够准确,项目运行重难点、应对措施不够全面不够合理的,得 4 分; 项目的理解、特点分析,项目运行重难点、应对措施等缺项且内容混乱,得 1 分; 不提供不得分。 |
9 | |
5 |
整体实施方案 | 方案完整、准确、清晰,保障措施合理周密,可操作性高, 内容全面、详实,有利于项目执行,完全满足项目需求,得 10 分; 方案内容尚可,较为详细,保障措施较为合理周密,内容与有利于项目执行性的契合度较高,较有针对性,可操作性较高,可以满足项目需求,得 8 分;方案内容基本完整,有一定针对性;提供了保障措施但内容有欠缺、可实施性略有不足,基本满足项目需求,得 6 分; 方案内容虽有欠缺,但基本可实施;未提供保障措施 ,得 4 分; 方案内容有较大欠缺,不可实施,得 2 分; 不提供不得分。 |
10 | |
6 |
投诉处理制度 | 客户投诉处理制度完备,投诉渠道多样,投诉处理效率高,能够保障投诉处理过程公正、透明,保护消费者权益的,得 15 分;客户投诉处理制度较完备,投诉渠道多样,投诉处理速度较快,基本能够保障投诉处理过程的公正、透明,对保护消费者权益有促进作用的,得 11分;客户投诉处理制度有明显漏洞,有投诉渠道,投诉处理对保护保护消费者权益有风险的,得 7 分; 客户投诉处理制度不合理,投诉渠道不明确,投诉处理不能保护保护消费者权益的,得 3 分; 不提供不得分。 |
15 | |
7 |
安全保障 及应急措 施 | 安全保障及应急措施方案合理、措施有力、承诺全面,服务保障措施体系完善、全面,得 15分; 安全保障及应急措施方案较为合理,服务保障措施体系较完善,得 11 分; 安全保障及应急措施方案尚可,但服务保障措施体系不完善,得 7 分; 方案内容有较大欠缺,得 3 分; 不提供不得分。 | 15 | |
序号 | 评分因素 | 评分说明 | 分 值 | |
8 |
食品卫生安全方案 | 包括但不限于食品保存等方面,阐述针对本项目制定的方案。 方案完整、准确、清晰,保障措施合理周密,可操作性高,内容全面、详实,完全满足项目需求,得 9分; 方案内容尚可,较为详细,保障措施较为合理,可操作性较高,可以满足项目需求,得 5 分; 方案内容有较大欠缺,得 1 分; 不提供不得分。 |
9 | |
9 |
特色增值服务 | 针对服务群体和高校特殊环境有专门特色增值服务,考虑全面,有具体承诺,保障措施落地的。 符合采购人实际情况,考虑全面、合理、可行性高,得 3 分; 能够考虑采购人的实际情况,但有欠缺、可行性尚可 ,得 2 分; 脱离实际情况,考虑不周全、不够合理、可行性有欠缺,得 1 分; 未提供相关内容得 0 分。 |
3 | |
10 |
项目负责人 | 具有 2 年(不含) 以上管理工作经验,得 5 分; 具有 1(不含)-2 年(含)管理工作经验,得 1 分;具有 1 年及以内管理工作经验,得 0 分; 注:需提供供应商近 3 个月内任意一个月为项目负责人缴纳社保的证明材料、履历等材料复印件并加盖供应商公章,未按要求提供证明材料的本项不得分。 |
5 | |
11 |
项目团队 | 针对本项目制定的人员团队及管理方案评分,方案内容包括但不限于人员数量、职能,人员管理制度方案等内容。 1.项目团队人员充足、职能分工明确得 2 分; 项目团队人员较充足、职能分工较明确得 1 分;未提团队人员、职能分工的得 0 分。 注:需提供项目团队人员相关证明材料(包含但不限于健康证等)复印件并加盖供应商公章,未按要求提供证明材料的本项不得分。 2.人员管理制度内容健全,符合实际,科学合理,操作科学规范的得 2 分; 人员管理制度内容较为健全,部分符合实际,较科学合理,可操作性较强的得 1 分; 人员管理制度不够完善、合理性不足,可操作性有欠缺的得 0 分; 不提供不得分。 |
4 | |
序号 | 评分因素 | 评分说明 | 分 值 | |
12 |
售后服务保障 | 需承诺外卖柜的故障处理(2 小时内响应,12 小时内修复及回复)。 提供承诺的得 5 分,未提供得 0 分。 注:须供应商提供承诺并加盖供应商公章(格式自拟)。 |
5 | |
四、报名时间、方式、评选时间和地点
报名时间:2026年4月22日至2026年4月24日(下午5点前),请在工作日时间内报名。
报名方式:报名截止日前提交密封盖章的纸质版(北京天坛医院B区东门 惠老师 59976217 )不收快递
暂定评选时间:2026年4月27日 10点00分
地点:首都医科大学附属北京天坛医院
五、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
邮箱:zwyghjsc@163.com
电话:59976217
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